Objectif du plan de formation de la profession
CFC EC 2 — Interaction dans un milieu de travail interconnecté.
Aperçu des questions
1Remets les phases classiques d'un projet dans l'ordre.
À remettre dans le bon ordre :
Clarifier le besoin et rédiger le mandatComparer le réalisé et le prévuExécuter les tâches et suivre l'avancementFixer objectifs, tâches, délais et ressourcesLivrer, documenter et tirer le bilan
2Qu'est-ce qui distingue un projet d'une tâche courante ?
Un début, une fin, un résultat uniqueIl mobilise plusieurs personnes du serviceIl est décidé par la direction généraleIl demande un budget spécifique
3Associe chaque document de projet à ce qu'il sert à établir.
À associer par paires :
Mandat de projetCalendrierProcès-verbalRapport final
Ce qui a été atteint et apprisCe qui a été décidé en séanceCe qui est demandé et pourquoiQui fait quoi et pour quand
4Un procès-verbal doit rapporter l'ensemble des propos tenus pendant la séance.
VraiFaux
5Ces éléments relèvent-ils de la planification ou du contrôle d'un projet ?
Catégories :
PlanificationContrôle
Éléments à classer :
Attribuer les responsabilitésComparer l'avancement réel au calendrierConstater un dépassement de budgetDécider d'une mesure de rattrapageDécouper le projet en tâchesEstimer la durée de chaque tâche
6Que doit contenir une structure de documentation de projet bien pensée ?
Un emplacement unique et connu de toute l'équipeDes noms de fichiers avec date et versionDes droits d'accès définis selon les rôlesUne copie personnelle chez chaque participantUn envoi de chaque version par courriel à tousUn classement propre à chaque collaborateur
7Qu'est-ce qu'un jalon dans un projet ?
Une tâche particulièrement longue du projetUn point de contrôle marquant une étape cléLe nom donné au responsable d'une phaseLe budget alloué à une étape du projet
8Un projet compte 5 tâches de 3 jours. Trois d'entre elles peuvent être menées en parallèle. Combien de jours dure-t-il au minimum ?
Réponse chiffrée à écrire.
9Tu constates à mi-parcours que le projet a deux semaines de retard. Que fais-tu en premier ?
Tu repousses la date de livraison de deux semainesTu cherches l'origine du retardTu retires les tâches qui semblent secondairesTu demandes à toute l'équipe d'accélérer
10Sur un projet de moins d'un mois, un calendrier écrit fait perdre plus de temps qu'il n'en fait gagner.
VraiFaux
11Le mandant demande en cours de route une fonction supplémentaire, sans changer le délai. Quelle réaction est professionnelle ?
Refuser, le mandat ayant été fixé au départL'ajouter discrètement si c'est réalisableAccepter et compenser en travaillant plusChiffrer l'effet sur le délai et le budget
Les bonnes réponses se découvrent en jouant le Kwiiz.
