Questions 11
Proposé par Kwiiz.ch

Travail sur un projet dans le domaine de la recherche

CFC 3ᵉ Information documentaire CFC ID 5

Une recherche commandée par un service n'est plus une question posée au guichet : c'est un mandat, avec un périmètre, un budget de temps, un livrable et une date. Ce qui la fait échouer tient rarement à la recherche elle-même. Ce Kwiiz porte sur le cadrage d'un mandat, sur la conduite du projet jusqu'à sa remise, et sur les produits documentaires que l'on rend au commanditaire.

Objectif du plan de formation de la profession

CFC ID 5 — Recherche d'informations

Aperçu des questions

1Un service te confie un mandat de recherche documentaire. Remets ta conduite du projet dans l'ordre.

À remettre dans le bon ordre :

Écrire le périmètre et ce qui en est excluFaire préciser la question par le commanditaireFixer le livrable, la date et le temps allouéMener la recherche en tenant un journalRemettre le dossier et en discuter les manques
2Un chef de service demande « tout ce qui existe sur l'énergie en Suisse » pour vendredi. Quel est le premier arbitrage à poser avec lui ?
Réduire le périmètre avec luiDemander un délai supplémentaireRépartir le travail dans l'équipeCommencer par les sources connues
3Range chaque élément selon qu'il appartient au mandat, au plan de travail ou au dossier remis.

Catégories :

Le mandatLe planLe dossier

Éléments à classer :

La date de remise convenueLa liste des sources retenuesLa question posée par le commanditaireLa synthèse des résultatsLes jalons et le point d'étapeQui interroge quelles sources
4Quand le commanditaire tarde à répondre à tes questions de cadrage, mieux vaut commencer à chercher pour ne pas perdre de temps.
VraiFaux
5Associe chaque produit documentaire à la demande qui l'appelle.

À associer par paires :

Dossier documentaireRevue de presseVeille hebdomadaireBibliographie commentée
« Ce qu'on a dit de nous cette semaine »« Il me faut de quoi préparer un cours »« Par quoi je commence à lire ? »« Préviens-moi si ça bouge »
6Le projet arrive à mi-parcours. Coche ce qu'un point d'étape doit permettre de décider.
Réduire le périmètre si le temps manqueChoisir la police du document finalÉcarter une source qui ne rend rienRefaire le cadrage depuis le débutAlerter le commanditaire d'un retardValider chaque référence trouvée
7Tu mets en place une veille pour un service. Qu'est-ce qui la rend tenable dans la durée ?
Peu de sources, revues souventBeaucoup de sources, revues rarementUne alerte par mot-clé très largeUn envoi quotidien à tout le service
8Un dossier documentaire peut conclure qu'il n'existe presque rien sur la question et rester un bon travail.
VraiFaux
9Le mandat prévoit 20 heures de travail. Tu en as passé 5 à cadrer la demande et à préparer le plan. Quelle part du budget de temps, en pour cent, cela représente-t-il ?

Réponse chiffrée à écrire.

10Le service qui te confie le mandat te demande de n'en parler à personne. Qu'est-ce que cela change concrètement pour toi ?
Le sujet ne circule pas dans l'équipeLe dossier ne pourra pas être archivéLes sources doivent rester anonymesLa recherche se fait hors des heures
11Le dossier est remis et le mandat est clos. Qu'est-ce qui rendra le projet suivant plus facile ?
Écrire ce qui a coincé et pourquoiArchiver le dossier avec les autresNoter le temps passé par personneEnvoyer un questionnaire au client

Les bonnes réponses se découvrent en jouant le Kwiiz.