Objectif du plan de formation de la profession
CFC ID 3 — Préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d'information, des données et des documents d'archives
Aperçu des questions
1Des dossiers de gestion sortent du fonds. Remets l'élimination dans l'ordre.
À remettre dans le bon ordre :
Consigner ce qui a été éliminéConstater l'absence de valeur archivistiqueDétruire les supports de façon sûreObtenir l'accord de qui peut le donnerRetirer les métadonnées du catalogue
2Le magasin oscille chaque semaine entre 16 et 24 degrés, la moyenne restant correcte. Faut-il agir ?
Oui: ce sont les variations qui abîment, pas la moyenneNon: la moyenne se situe dans la plage recommandéeOui, mais seulement si l'humidité varie elle aussiNon: seuls des extrêmes durables sont dangereux
3Le contrôle des rayons signale ces documents abîmés ou dépassés. Quelle suite pour chacun ?
Catégories :
RéparerRacheterÉliminer
Éléments à classer :
Un annuaire téléphonique périméUn doublon en mauvais étatUn DVD rayé encore au catalogueUn guide de voyage de cette annéeUn manuel d'un programme abandonnéUn registre manuscrit du villageUn roman de poche très demandéUne affiche unique, papier fendu
4Un organe fédéral conserve systématiquement les données personnelles que les Archives fédérales ont écartées.
VraiFaux
5Une copie est faite au titre de l'exemplaire d'archives, au sens de la loi. Où doit-elle aller ?
Dans un dépôt fermé au public, désigné comme telEn libre accès, la copie servant au prêtChez l'auteur, qui en reste le dépositaireAu catalogue, signalée comme reproduction
6Qui la loi autorise-t-elle à copier une œuvre pour sauvegarder son fonds ?
Une bibliothèque communaleUn musée privé ouvert au publicUne bibliothèque d'entreprise ouverte à tousUn club de lecture qui prête à ses membresUne collection privée jamais ouverteUn éditeur qui archive ses propres titres
7Un lot est jugé sans valeur archivistique. Les Archives fédérales peuvent-elles le garder ?
Oui, à titre provisoire, si une loi fédérale le prévoitOui, tant qu'un service en fait la demandeNon, ce qui n'a pas de valeur sort des archivesOui, si la place ne manque pas au magasin
8Quatre lots quittent l'institution. Sur quoi se règle chaque sortie ?
À associer par paires :
Des fiches d'inscription périméesDes dossiers d'un office fédéralDes romans que plus personne n'emprunteDes dossiers d'un mandat cantonal
L'accord du service repreneurLa législation de l'exécutantLa politique de conservation maisonLe droit de la protection des données
9Un service qui consulte ses propres dossiers versés ne peut y apporter aucune modification.
VraiFaux
10Un fichier d'archives s'ouvre encore normalement, mais son empreinte a changé. Quel contrôle est en échec ?
L'intégritéL'exhaustivitéL'authenticitéLa lisibilité
11Un dossier ouvert en 1990 se clôt par une pièce de 1996. Dès quelle année devient-il librement consultable ?
Réponse chiffrée à écrire.
Les bonnes réponses se découvrent en jouant le Kwiiz.
