Objectif du plan de formation de la profession
CFC ID 1 — Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d'information, des données et des documents d'archives
Aperçu des questions
1Aux Archives fédérales, à qui la loi confie-t-elle chacune de ces décisions ?
Catégories :
Le service versantLes Archives fédérales
Éléments à classer :
Assurer l'archivage s'il en est chargéAutoriser à détruire avant la repriseAutoriser à détruire un dossier reprisConseiller sur la manière de classerÉdicter les instructions de conservationVisiter les bureaux et contrôler l'état
2Une famille dépose un fonds aux Archives fédérales sans qu'aucun contrat ne soit signé. Qui règle la consultation ?
Les règles ordinaires des archives de la ConfédérationUn accord à négocier au cas par cas avec la familleLe règlement d'utilisation de la salle de lectureLe délai prolongé réservé aux données sensibles
3Un service fédéral doit proposer aux Archives fédérales tous les dossiers dont il n'a plus besoin en permanence.
VraiFaux
4Un office verse une base de données. Qu'est-ce que la loi range aussi dans les documents à remettre ?
L'index qui permet de retrouver une pièceLe dictionnaire des codes employésLes pièces reçues de l'extérieur par l'officeLes licences du logiciel de saisieLes sauvegardes intermédiaires du systèmeLes adresses privées des agents qui ont saisi
5Un historien publie un ouvrage tiré de dossiers des Archives fédérales. Que doit-il à celles-ci ?
Un exemplaire de l'ouvrage, remis gratuitementUne part des recettes de sa publicationUne autorisation préalable de publicationLa liste des cotes qu'il a consultées
6Ces quatre situations touchent le même fonds fédéral. Que prévoit la loi pour chacune ?
À associer par paires :
Une pièce publique avant son entréeUn canton agit sur mandat fédéralUn collectionneur veut acheter une pièceUn dossier n'a qu'un intérêt culturel
L'archivage s'impose quand mêmeLa compétence suit l'exécutantLa consultation reste ouverteLa vente est en principe exclue
7Une famille cède à l'institution les manuscrits d'un poète. Que reçoit l'institution avec eux ?
Les manuscrits, mais pas les droits sur les textesLes manuscrits et le droit de les publierLes droits, la famille gardant les originauxLes manuscrits, la famille gardant leur propriété
8La valeur archivistique d'un dossier est toujours fixée par le service qui le verse.
VraiFaux
9Un abonnement de 18 mois coûte 1620 francs et démarre le 1er juillet. Quelle part revient à l'exercice en cours ?
Réponse chiffrée à écrire.
10Un fonds contient des photos d'objets prises sans aucune recherche d'effet. Sont-elles protégées ?
Oui, une photo d'objet l'est même sans caractère propreNon, la protection exige un caractère individuelOui, si le photographe est identifiéNon, une reproduction d'objet n'est pas une œuvre
11Un office se sépare de ses dossiers. Remets la procédure de versement dans l'ordre.
À remettre dans le bon ordre :
Apprécier ensemble la valeur des dossiersÉtablir le bordereau du versementRepérer ce dont le service n'a plus l'usageSoumettre le lot entier aux Archives fédéralesVerser ce qui a été désigné comme archivable
Les bonnes réponses se découvrent en jouant le Kwiiz.
