Fragen 11
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LF 3 · Administrative Prozesse unterstützen

1. Lehrjahr Kaufmann/Kauffrau CFC EC 3

Der Kern des Berufs im Alltag, im 1. Lehrjahr des Handlungskompetenzbereichs C: korrekte Dokumente erstellen, sie ablegen und mit Daten arbeiten. Corporate Identity und Corporate Design, physische und digitale Ablagestrukturen, empfängergerechte Texte und Präsentationen, Verwaltungs- und Personaldokumente, digitale Werkzeuge. 1. Lehrjahr.

Lernziel · Bildungsplan

CFC EC 3 — Handlungskompetenzbereich c des Bildungsplans: Koordinieren von unternehmerischen Arbeitsprozessen.

Vorschau der Fragen

1Gehören diese Elemente zur Identität oder zum Design des Unternehmens?

Kategorien:

Corporate IdentityCorporate Design

Zu ordnende Begriffe:

Das Logo und seine VerwendungsregelnDas vom Personal erwartete VerhaltenDie Art, die Kundschaft anzusprechenDie Briefvorlage und ihr LayoutDie offizielle FarbpaletteDie vom Unternehmen vertretenen Werte
2Du entwirfst die digitale Ordnerstruktur einer Abteilung. Welches Prinzip macht eine Ablage dauerhaft?
So viele Ebenen wie möglich, um alles zu trennenEine einzige, allen bekannte LogikEine Ablage nur nach ErstellungsdatumEin Ordner pro Person, jede auf ihre Art
3Ordne jedes Verwaltungsdokument dem zu, was es zuerst enthalten muss.

Paarweise zuordnen:

ArbeitszeugnisLohnabrechnungVerkaufsofferteProtokoll
Art und Dauer der AnstellungBeschlüsse und VerantwortlicheBrutto, Abzüge und NettoLeistung, Preis und Gültigkeit
4Eine Namenskonvention für Dateien führt man am Ende eines Projekts ein, bei der Archivierung.
RichtigFalsch
5Du schreibst denselben Inhalt für die Geschäftsleitung und für das ganze Personal. Was ändert sich?
Nichts: Ein internes Dokument ist für alle gleichNur das Layout und die LängeDie Fakten, angepasst an das, was jedes Publikum hören willDer Detaillierungsgrad und was man hervorhebt
6Welche Praktiken machen eine Datentabelle wirklich auswertbar?
Eine einzige Information pro SpalteKlare Überschriften in der ersten ZeileEin einheitliches Format für Daten und ZahlenVerbundene Zellen für eine luftigere DarstellungLeere Zeilen, um Gruppen zu trennenFarben, um wichtige Informationen zu kennzeichnen
7Wie lange muss ein Unternehmen nach dem Obligationenrecht seine Geschäftsbücher und Buchungsbelege aufbewahren?
Unbeschränkt3 Jahre5 Jahre10 Jahre
8Bring die Schritte zur Erstellung eines professionellen Dokuments in die richtige Reihenfolge.

In die richtige Reihenfolge bringen:

Die Informationen sammeln und prüfenEmpfänger und Zweck des Dokuments klärenInhaltlich und formal gegenlesenNach den Vorlagen des Unternehmens schreibenNach der vorgesehenen Struktur verteilen und ablegenVon der zuständigen Person freigeben lassen
9Eine Tabelle enthält 240 Zeilen. Ein Filter zeigt 25 % davon an. Wie viele Zeilen bleiben sichtbar?

Zahl als Antwort eingeben.

10Der Styleguide des Unternehmens gilt für externe Dokumente, aber nicht für interne.
RichtigFalsch
11Welche Ablagestruktur übersteht die Zeit in einer Verkaufsabteilung am besten?
Nach Geschäftsprozess, dann nach JahrNach der Software, mit der das Dokument erstellt wurdeNach Name der Mitarbeitenden, dann nach ThemaAlphabetisch nach Dateiname

Die richtigen Antworten entdeckst du beim Spielen.