Fragen 11
Vorgeschlagen von Kwiiz.ch

LF 2 · Einen kleinen Firmenanlass organisieren

1. Lehrjahr Kaufmann/Kauffrau CFC EC 3

Ein Tag der offenen Tür, eine Informationsveranstaltung, ein Firmenjubiläum: Alle kaufmännischen Lernenden organisieren früher oder später einen, und es ist eine Übung in Methode. Rückwärtsplanung, Einladungen und Nachfassen, Budget pro Person, ökologischer Fussabdruck, Zeitgewinn und Bilanz danach. Erstes Lehrjahr.

Lernziel · Bildungsplan

CFC EC 3 — Handlungskompetenzbereich c des Bildungsplans: Koordinieren von unternehmerischen Arbeitsprozessen.

Vorschau der Fragen

1Deine Abteilung organisiert in zwei Monaten einen Tag der offenen Tür. Bring die Schritte in die richtige Reihenfolge, vom ersten bis zum letzten.

In die richtige Reihenfolge bringen:

Bilanz ziehen und die Rechnungen ablegenDas Essen nach den erhaltenen Antworten bestellenDatum und Budget mit deinem Chef festlegenDie Einladungen mit Antwortfrist verschickenDie Gäste am Tag selbst empfangenRaum und Material reservieren
2Die Antwortfrist für die Einladungen ist abgelaufen, und ein Drittel der Antworten fehlt. Was tust du vorrangig?
Jene nachfragen, die nicht geantwortet habenFür alle Eingeladenen bestellenNur nach den erhaltenen Antworten bestellenDie Bestellung um einige Tage verschieben
3Dein Catering-Budget beträgt 1200 Franken für 48 erwartete Personen. Wie viel kannst du pro Person ausgeben, in Franken?

Zahl als Antwort eingeben.

4Ordne jede Aufgabe dem Zeitpunkt zu, an dem sie erledigt werden muss.

Kategorien:

Vor dem AnlassAm Tag selbstNach dem Anlass

Zu ordnende Begriffe:

Dem Caterer die Mengen bestätigenDie Gäste zur Garderobe weisenEchte Ausgaben mit dem Budget vergleichenEine Dankesnachricht sendenNamensschilder und Empfangsliste vorbereitenTon und Projektion prüfen
5Du musst den ökologischen Fussabdruck deines Tags der offenen Tür verringern. Welcher Posten wiegt in der Regel am schwersten?
Die Anreise der TeilnehmendenDer im Raum verbrauchte StromDie Wegwerfbecher und das WegwerfgeschirrDer Druck der Papierprogramme
6Welche Massnahmen verringern den Fussabdruck deines Anlasses wirklich?
Einen mit dem ÖV erreichbaren Ort wählenNach dem Anlass das Licht löschenAllen Gästen eine Trinkflasche als Andenken schenkenEin saisonales, vorwiegend pflanzliches Buffet vorsehenWasser in Karaffen statt in Flaschen servierenDie Programme doppelseitig drucken
7Jedes Werkzeug spart Zeit bei einem bestimmten Verlust. Ordne jedes dem zu, was es verschwinden lässt.

Paarweise zuordnen:

Checkliste für den AnlassOnline-TerminumfrageWiederverwendbare EinladungsvorlageGemeinsamer Teamordner
Alle suchen die neueste VersionJedes Mal alles neu schreibenMan vergisst immer etwasZehnmal hin und her per E-Mail
8Das Tagesprogramm gerät schon ab der ersten Pause in Verzug. Was tust du?
Die vorgesehenen Pausenzeiten kürzenDen am wenigsten wichtigen Punkt streichenDie Referierenden bitten, schneller zu machenDas Tagesende um eine Stunde verschieben
9Eine Zeitreserve zwischen zwei Programmpunkten macht den Tag verlässlicher als ein dichtes Programm.
RichtigFalsch
10Die Bilanz eines Anlasses zieht man vor allem, wenn etwas schiefgelaufen ist.
RichtigFalsch
11Drei Tage nach dem Anlass fragt dich dein Chef, was man daraus mitnehmen soll. Was bringst du ihm?
Die Schlussabrechnung und zwei Punkte zum ÄndernDie Zahl der anwesenden TeilnehmendenDie Fotos des Tages für das IntranetDie Liste der Personen, die nicht geantwortet haben

Die richtigen Antworten entdeckst du beim Spielen.