Fragen 11
Vorgeschlagen von Kwiiz.ch

LF 2-3 · Projektmanagement: Grundlagen und Steuerung

2. Lehrjahr Kaufmann/Kauffrau CFC EC 2

Ein Projekt ist keine lange Aufgabenliste: Dieses Lernfeld des Handlungskompetenzbereichs B legt die Grundlagen der Planung und Überwachung. Projektphasen, Ziele und Meilensteine, digitale Arbeitsumgebung, Ablagestruktur, Protokolle und Terminplan. 2. Lehrjahr.

Lernziel · Bildungsplan

CFC EC 2 — Handlungskompetenzbereich b des Bildungsplans: Interagieren in einem vernetzten Arbeitsumfeld.

Vorschau der Fragen

1Bring die klassischen Phasen eines Projekts in die richtige Reihenfolge.

In die richtige Reihenfolge bringen:

Das Erreichte mit dem Geplanten vergleichenDen Bedarf klären und den Auftrag formulierenDie Aufgaben ausführen und den Fortschritt verfolgenÜbergeben, dokumentieren und Bilanz ziehenZiele, Aufgaben, Termine und Ressourcen festlegen
2Was unterscheidet ein Projekt von einer Routineaufgabe?
Ein Anfang, ein Ende, ein einmaliges ErgebnisEs beschäftigt mehrere Personen der AbteilungEs wird von der Geschäftsleitung beschlossenEs braucht ein eigenes Budget
3Ordne jedes Projektdokument dem zu, was es festhält.

Paarweise zuordnen:

ProjektauftragTerminplanProtokollSchlussbericht
Was an der Sitzung beschlossen wurdeWas erreicht und gelernt wurdeWas verlangt ist und warumWer was bis wann macht
4Ein Protokoll muss alle Wortmeldungen der Sitzung wiedergeben.
RichtigFalsch
5Gehören diese Elemente zur Planung oder zur Kontrolle eines Projekts?

Kategorien:

PlanungKontrolle

Zu ordnende Begriffe:

Das Projekt in Aufgaben gliedernDen Fortschritt mit dem Terminplan vergleichenDie Dauer jeder Aufgabe schätzenDie Verantwortlichkeiten zuteilenEine Aufholmassnahme beschliessenEine Budgetüberschreitung feststellen
6Was muss eine gut durchdachte Ablagestruktur für ein Projekt enthalten?
Einen einzigen, dem ganzen Team bekannten AblageortDateinamen mit Datum und VersionZugriffsrechte nach RollenEine persönliche Kopie bei allen BeteiligtenDen Versand jeder Version per E-Mail an alleEine eigene Ablageordnung für jede Person
7Was ist ein Meilenstein in einem Projekt?
Eine besonders lange Aufgabe des ProjektsEin Kontrollpunkt, der einen wichtigen Schritt markiertDie Bezeichnung für die verantwortliche Person einer PhaseDas einer Projektetappe zugeteilte Budget
8Ein Projekt hat 5 Aufgaben zu je 3 Tagen. Drei davon können parallel laufen. Wie viele Tage dauert es mindestens?

Zahl als Antwort eingeben.

9Du stellst zur Halbzeit fest, dass das Projekt zwei Wochen im Verzug ist. Was tust du zuerst?
Du verschiebst den Liefertermin um zwei WochenDu suchst die Ursache des VerzugsDu streichst die Aufgaben, die nebensächlich scheinenDu bittest das ganze Team, schneller zu arbeiten
10Bei einem Projekt von weniger als einem Monat kostet ein schriftlicher Terminplan mehr Zeit, als er spart.
RichtigFalsch
11Der Auftraggeber verlangt unterwegs eine zusätzliche Funktion, ohne den Termin zu ändern. Welche Reaktion ist professionell?
Ablehnen, da der Auftrag zu Beginn festgelegt wurdeSie still hinzufügen, wenn es machbar istZusagen und durch Mehrarbeit ausgleichenDie Wirkung auf Termin und Budget beziffern

Die richtigen Antworten entdeckst du beim Spielen.