Objectif du plan de formation de la profession
CFC ID 1 — Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d'information, des données et des documents d'archives
Aperçu des questions
1Dans une entreprise, à quoi sert un calendrier de conservation ?
Fixer la durée de garde de chaque documentRépartir les documents entre tous les servicesPlanifier les sauvegardes du serveur communDécrire l'arborescence des dossiers partagés
2Range ces choix de format selon qu'ils tiennent dans la durée ou qu'ils menacent la lisibilité future.
Catégories :
Format pérenneFormat à risque
Éléments à classer :
CSV pour un tableau de donnéesLe format d'un seul éditeur de dessinLe format natif d'une suite bureautiquePDF/A pour un rapport signéTIFF pour une image numériséeXML pour des métadonnées
3Pourquoi le format PDF/A est-il recommandé pour l'archivage d'un rapport ?
Il embarque tout ce qu'il faut pour se réafficherIl compresse les fichiers plus que le PDF ordinaireIl empêche toute modification du document signéIl réduit le nombre de pages du document final
4Nommer un fichier en commençant par la date au format AAAA-MM-JJ permet de le trier par date grâce au simple tri alphabétique.
VraiFaux
5Remets dans l'ordre les moments de la vie d'un document d'activité, de sa naissance à son sort final.
À remettre dans le bon ordre :
Évaluer sa valeur à l'échéance du délai fixéL'archiver définitivement ou le détruireL'utiliser couramment pour le travail en coursLe ranger en dépôt intermédiaire, consulté rarementProduire ou recevoir le document dans une activité
6Quel nom de fichier résiste le mieux au temps et aux transferts entre systèmes ?
2026-03-14_rapport-annuel_v2.pdfRapport annuel (version 2).pdfrapport annuel définitif!.pdfRAPPORT_ANNUEL_version_finale.pdf
7Quels signes montrent qu'un format de fichier menace la lisibilité future d'un fonds numérique ?
Il dépend d'un logiciel d'un seul éditeurIl produit des fichiers plus volumineuxSa spécification n'est pas publiéeIl date de plus de dix ansPeu d'outils savent encore l'ouvrirIl n'est pas géré par la suite bureautique
8En Suisse, pendant combien d'années le Code des obligations impose-t-il de conserver les livres et les pièces comptables d'une entreprise ?
Réponse chiffrée à écrire.
9Le plan de classement d'un service s'applique aux documents papier, tandis que les fichiers suivent l'arborescence choisie par chaque collaborateur.
VraiFaux
10Associe chaque âge du document à la scène qui lui correspond dans l'entreprise.
À associer par paires :
Document actifDocument semi-actifDocument historiqueDocument éliminé
Le broyeur passe après validationLe dossier est ouvert cette semaineOn le ressort une fois par anUn chercheur le consulte en salle
11Une administration constate que ses fichiers de 2005 ne s'ouvrent plus. Quelle réponse traite la cause du problème ?
Migrer les fichiers vers un format encore lisibleRecopier les fichiers sur un disque dur plus récentImprimer les fichiers et classer les tiragesInstaller une version d'essai du vieux logiciel
Les bonnes réponses se découvrent en jouant le Kwiiz.
