Questions 11
Proposé par Kwiiz.ch

Importation de données, gestion de licences

CFC 2ᵉ Information documentaire CFC ID 1

Peu de notices s'écrivent encore de zéro : on en reprend une ailleurs, on la confronte au document qu'on a en main, on la corrige. Et une part croissante du fonds n'est pas achetée mais louée, sous des conditions écrites dans un contrat. Ce Kwiiz porte sur l'import de notices, sur les contrôles à faire avant de verser un lot au catalogue, et sur ce qu'une licence autorise vraiment.

Objectif du plan de formation de la profession

CFC ID 1 — Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d'information, des données et des documents d'archives

Aperçu des questions

1Le service s'abonne à une nouvelle base en ligne. Remets les opérations dans l'ordre.

À remettre dans le bon ordre :

Annoncer la nouveauté au publicCréer la fiche d'accès au catalogueDéclarer les adresses de l'institutionNégocier puis signer le contrat de licenceTester la base pendant la période d'essai
2Tu importes une notice trouvée dans un réservoir partagé. Que faut-il vérifier avant de l'enregistrer dans ton catalogue ?
Qu'elle décrit bien l'édition que tu as en mainQu'elle a été créée par une bibliothèque suisseQu'elle contient au moins dix zones rempliesQu'elle a été validée par un catalogueur formé
3Associe chaque anomalie d'une notice importée à ce qu'elle produit au catalogue.

À associer par paires :

Un ISBN saisi avec une fauteL'année de parution non renseignéeLe nom d'auteur sous une autre formeUne cote qui manque à l'exemplaire
Deux entrées séparées dans la listeDeux notices pour le même livreLe livre est introuvable en magasinLe tri par date laisse le titre de côté
4Un livre numérique acquis sous licence peut être prêté à une autre bibliothèque comme un livre papier.
VraiFaux
5Range chaque information selon qu'elle figure au contrat de licence d'une base de données ou dans la notice du catalogue.

Catégories :

Contrat de licenceNotice du catalogue

Éléments à classer :

La durée de l'abonnementLa langue du contenuLe lien d'accès pour le publicLe nombre d'accès simultanésLe titre et l'éditeur de la ressourceLes adresses IP autorisées
6Une revue en ligne est ouverte par reconnaissance d'adresse IP. Une lectrice inscrite n'y accède pas depuis son domicile. Pourquoi ?
Son ordinateur n'est pas sur le réseau prévuSon abonnement personnel est arrivé au boutLa revue limite les accès aux heures ouvrablesLe contrat exclut la consultation privée
7Un lot de notices importées attend d'être versé au catalogue. Coche les contrôles qui servent vraiment.
Repérer les doublons avec l'existantRéécrire chaque résumé dans ses motsVérifier que les liens d'accès répondentTrier les notices par ordre alphabétiqueContrôler le format des dates de parutionRemplir toutes les zones du format
8Plusieurs bibliothèques s'associent pour négocier ensemble l'abonnement à une même base. Qu'est-ce que cela leur apporte surtout ?
Un tarif qu'aucune n'obtiendrait seuleUne base plus complète pour chacuneUne formation offerte par l'éditeurUne notice partagée pour chacun des titres
9Sans clause particulière au contrat, l'arrêt d'un abonnement en ligne fait perdre l'accès aux années déjà payées.
VraiFaux
10Sur 250 titres commandés cette année, 215 ont pu être catalogués à partir d'une notice existante. Quel est le taux de dérivation, en pour cent ?

Réponse chiffrée à écrire.

11Le contrat d'une base autorise un accès dit sur place. Qu'est-ce que cela recouvre en pratique ?
La consultation depuis les postes du siteL'accès depuis le domicile des inscritsL'envoi des articles par courriel au publicLa copie des données sur une clé de l'usager

Les bonnes réponses se découvrent en jouant le Kwiiz.