Objectif du plan de formation de la profession
CFC ID 2 — Gestion des données et des métadonnées
Aperçu des questions
1Un fonds d'archives arrive d'une entreprise dissoute. Que demande le principe de respect des fonds ?
Les documents restent séparés de tout autre fondsLes documents sont reclassés par ordre de sujetLes documents rejoignent le fonds thématique voisinLes documents sont triés par date de production
2Remets ces niveaux de description du plus large au plus fin.
À remettre dans le bon ordre :
La lettre de démission classée dedansLa série des dossiers de personnelLe dossier d'une employéeLe fonds entier produit par une entrepriseLe sous-fonds d'un de ses départements
3Dans une description à plusieurs niveaux, une information donnée au niveau du fonds se répète à chaque dossier pour que la description soit complète.
VraiFaux
4Quel élément fait partie des informations essentielles d'une description archivistique ?
Le nom du producteur du fondsLe nom du service qui a verséLa langue des documents décritsLe nom du restaurateur consulté
5Range chaque trait selon qu'il décrit plutôt une bibliothèque ou plutôt un service d'archives.
Catégories :
BibliothèqueArchives
Éléments à classer :
Plusieurs exemplaires du même titreUn classement par matière au rayonUn classement suivant le producteurUn document né d'une activitéUn document publié et diffuséUne pièce unique et non publiée
6Associe chaque outil du service d'archives à la scène où il sert.
À associer par paires :
InventaireCote archivistiqueNotice d'autoritéBordereau de versement
Le lecteur repère la cote à demanderLe magasinier trouve la boîte au dépôtLe service liste ce qu'il transmetOn retrouve l'organisme sous un seul nom
7Pourquoi saisir un inventaire dans une base normalisée plutôt que dans un fichier de traitement de texte ?
Pour l'échanger et l'interroger par machinePour le protéger contre toute modificationPour l'imprimer plus vite en salle de lecturePour réduire la place qu'il occupe sur le serveur
8L'inventaire d'un fonds va être mis en ligne. Que faut-il vérifier avant la publication ?
Les délais de protection des dossiersLe format des boîtes de conditionnementLa présence de données personnellesLe nombre de mètres linéaires occupésLes mentions de droits d'auteurL'ordre alphabétique des producteurs
9Une seule description archivistique peut couvrir plusieurs milliers de pièces sans qu'on les décrive une par une.
VraiFaux
10Un fonds arrive dans des classeurs rangés selon la logique du secrétariat. Que fais-tu de cet ordre ?
Tu le conserves et tu le décris tel quelTu le remplaces par un ordre chronologiqueTu le remplaces par un ordre alphabétiqueTu le refais selon le plan de classement maison
11Dans une base d'archives, pourquoi décrire le producteur dans une notice à part plutôt que dans celle du fonds ?
Elle sert à plusieurs fonds d'un même auteurElle remplace l'inventaire détaillé des dossiersElle liste les chercheurs qui l'ont consultéeElle indique où sont rangées les boîtes au dépôt
Les bonnes réponses se découvrent en jouant le Kwiiz.
