Fragen 11
Vorgeschlagen von Kwiiz.ch

Projektarbeit im Bereich Recherche

3. Lehrjahr Information und Dokumentation CFC ID 5

Eine von einer Abteilung bestellte Recherche ist keine am Schalter gestellte Frage mehr: Sie ist ein Auftrag, mit einem Umfang, einem Zeitbudget, einem Ergebnis und einem Datum. Was sie scheitern lässt, liegt selten an der Recherche selbst. Dieser Kwiiz behandelt die Klärung eines Auftrags, die Führung des Projekts bis zur Übergabe und die Dokumentationsprodukte, die man dem Auftraggeber übergibt.

Lernziel · Bildungsplan

CFC ID 5 — Recherchieren von Information

Vorschau der Fragen

1Eine Abteilung erteilt dir einen Rechercheauftrag. Bring deine Projektführung in die richtige Reihenfolge.

In die richtige Reihenfolge bringen:

Das Dossier übergeben und die Lücken besprechenDen Umfang und das Ausgeschlossene aufschreibenDie Frage vom Auftraggeber präzisieren lassenDie Recherche mit einem Journal durchführenErgebnis, Datum und Zeitbudget festlegen
2Ein Abteilungsleiter verlangt bis Freitag «alles, was es zur Energie in der Schweiz gibt». Welche Abwägung triffst du zuerst mit ihm?
Den Umfang mit ihm verkleinernEine zusätzliche Frist verlangenDie Arbeit im Team verteilenMit den bekannten Quellen beginnen
3Ordne jedes Element danach, ob es zum Auftrag, zum Arbeitsplan oder zum übergebenen Dossier gehört.

Kategorien:

Der AuftragDer PlanDas Dossier

Zu ordnende Begriffe:

Das vereinbarte AbgabedatumDie Liste der gewählten QuellenDie Meilensteine und der ZwischenstandDie Synthese der ErgebnisseDie vom Auftraggeber gestellte FrageWer welche Quellen abfragt
4Wenn der Auftraggeber mit der Antwort auf deine Klärungsfragen zögert, fängst du besser schon an zu suchen, um keine Zeit zu verlieren.
RichtigFalsch
5Ordne jedem Dokumentationsprodukt die Anfrage zu, die es verlangt.

Paarweise zuordnen:

DokumentationsdossierPressespiegelWöchentliches MonitoringKommentierte Bibliografie
«Ich brauche Stoff für einen Kurs»«Sag mir Bescheid, wenn sich etwas tut»«Was diese Woche über uns stand»«Womit fange ich zu lesen an?»
6Das Projekt ist bei der Hälfte angelangt. Kreuze an, was ein Zwischenstand entscheiden lassen muss.
Den Umfang verkleinern, wenn die Zeit fehltDie Schrift des Schlussdokuments wählenEine Quelle aufgeben, die nichts bringtDie Klärung von Anfang an neu machenDen Auftraggeber vor einer Verspätung warnenJeden gefundenen Hinweis bestätigen
7Du richtest für eine Abteilung ein Monitoring ein. Was macht es auf Dauer durchhaltbar?
Wenige Quellen, oft durchgesehenViele Quellen, selten durchgesehenEin Alarm mit sehr breitem StichwortEin täglicher Versand an die ganze Abteilung
8Ein Dokumentationsdossier kann zum Schluss kommen, dass es zur Frage fast nichts gibt, und trotzdem eine gute Arbeit sein.
RichtigFalsch
9Der Auftrag sieht 20 Arbeitsstunden vor. Du hast 5 davon mit der Klärung der Anfrage und der Vorbereitung des Plans verbracht. Welcher Anteil des Zeitbudgets ist das, in Prozent?

Zahl als Antwort eingeben.

10Die Abteilung, die dir den Auftrag gibt, bittet dich, mit niemandem darüber zu sprechen. Was ändert das konkret für dich?
Das Thema zirkuliert nicht im TeamDas Dossier kann nicht archiviert werdenDie Quellen müssen anonym bleibenDie Recherche geschieht ausserhalb der Arbeitszeit
11Das Dossier ist übergeben und der Auftrag abgeschlossen. Was erleichtert das nächste Projekt?
Aufschreiben, was gehakt hat und warumDas Dossier mit den anderen archivierenDie pro Person verbrauchte Zeit notierenDem Auftraggeber einen Fragebogen schicken

Die richtigen Antworten entdeckst du beim Spielen.