Lernziel · Bildungsplan
CFC ID 1 — Auswählen, Übernehmen und Überprüfen von Medien, Daten und Unterlagen
Vorschau der Fragen
1Wozu dient in einem Betrieb ein Aufbewahrungsplan?
Die Aufbewahrungsdauer jeder Unterlage festlegenDie Unterlagen auf alle Abteilungen verteilenDie Sicherungen des gemeinsamen Servers planenDie Ordnerstruktur der geteilten Laufwerke beschreiben
2Ordne diese Formatentscheide danach, ob sie auf Dauer halten oder die künftige Lesbarkeit gefährden.
Kategorien:
LangzeitformatRisikoformat
Zu ordnende Begriffe:
CSV für eine DatentabelleDas Format eines einzigen ZeichenprogrammsDas native Format einer Office-SuitePDF/A für einen unterzeichneten BerichtTIFF für ein digitalisiertes BildXML für Metadaten
3Warum wird das Format PDF/A für die Archivierung eines Berichts empfohlen?
Es enthält alles, was es zur Wiedergabe brauchtEs komprimiert die Dateien stärker als ein normales PDFEs verhindert jede Änderung des unterzeichneten DokumentsEs verringert die Seitenzahl des fertigen Dokuments
4Einen Dateinamen mit dem Datum im Format JJJJ-MM-TT zu beginnen, erlaubt, ihn allein durch die alphabetische Sortierung nach Datum zu ordnen.
RichtigFalsch
5Bring die Momente im Leben einer Geschäftsunterlage in die richtige Reihenfolge, von ihrer Entstehung bis zu ihrem endgültigen Schicksal.
In die richtige Reihenfolge bringen:
Die Unterlage in einer Tätigkeit erstellen oder erhaltenIhren Wert am Ende der festgelegten Frist bewertenSie endgültig archivieren oder vernichtenSie für die laufende Arbeit regelmässig nutzenSie im Zwischenarchiv ablegen, selten konsultiert
6Welcher Dateiname widersteht der Zeit und den Übertragungen zwischen Systemen am besten?
2026-03-14_jahresbericht_v2.pdfJahresbericht (Version 2).pdfJahresbericht endgültig!.pdfJAHRESBERICHT_Schlussversion.pdf
7Welche Anzeichen zeigen, dass ein Dateiformat die künftige Lesbarkeit eines digitalen Bestands gefährdet?
Es hängt von der Software eines einzigen Herstellers abEs erzeugt grössere DateienSeine Spezifikation ist nicht veröffentlichtEs ist mehr als zehn Jahre altNur wenige Werkzeuge können es noch öffnenDie Office-Suite unterstützt es nicht
8Wie viele Jahre lang schreibt das Obligationenrecht in der Schweiz vor, die Geschäftsbücher und Buchungsbelege eines Betriebs aufzubewahren?
Zahl als Antwort eingeben.
9Der Ordnungsplan eines Dienstes gilt für die Papierunterlagen, während die Dateien der Ordnerstruktur folgen, die jede Mitarbeiterin wählt.
RichtigFalsch
10Ordne jedem Stadium der Unterlage die Szene zu, die ihm im Betrieb entspricht.
Paarweise zuordnen:
Aktive UnterlageSemiaktive UnterlageHistorische UnterlageAusgeschiedene Unterlage
Das Dossier ist diese Woche offenDer Schredder läuft nach FreigabeEin Forscher sieht es im Lesesaal einMan holt es einmal im Jahr hervor
11Eine Verwaltung stellt fest, dass sich ihre Dateien von 2005 nicht mehr öffnen lassen. Welche Antwort behandelt die Ursache des Problems?
Die Dateien in ein noch lesbares Format migrierenDie Dateien auf eine neuere Festplatte kopierenDie Dateien ausdrucken und die Ausdrucke ablegenEine Testversion der alten Software installieren
Die richtigen Antworten entdeckst du beim Spielen.
