Lernziel · Bildungsplan
CFC ID 2 — Managen von Daten und Metadaten
Vorschau der Fragen
1Ein Archivbestand kommt von einer aufgelösten Firma. Was verlangt das Provenienzprinzip?
Die Unterlagen bleiben von jedem anderen Bestand getrenntDie Unterlagen werden nach Sachgebiet neu geordnetDie Unterlagen kommen zum benachbarten SachbestandDie Unterlagen werden nach Entstehungsdatum sortiert
2Bring diese Verzeichnungsstufen von der weitesten zur feinsten in die richtige Reihenfolge.
In die richtige Reihenfolge bringen:
Das darin abgelegte KündigungsschreibenDas Dossier einer AngestelltenDer ganze von einer Firma gebildete BestandDer Teilbestand einer ihrer AbteilungenDie Serie der Personaldossiers
3Bei einer mehrstufigen Verzeichnung wird eine auf Bestandesebene gegebene Information bei jedem Dossier wiederholt, damit die Verzeichnung vollständig ist.
RichtigFalsch
4Welches Element gehört zu den wesentlichen Angaben einer archivischen Verzeichnung?
Der Name des AktenbildnersDer Name der abliefernden StelleDie Sprache der verzeichneten UnterlagenDer Name des beigezogenen Restaurators
5Ordne jedes Merkmal danach, ob es eher eine Bibliothek oder eher ein Archiv beschreibt.
Kategorien:
BibliothekArchiv
Zu ordnende Begriffe:
Ein aus einer Tätigkeit entstandenes DokumentEin einzigartiges, unveröffentlichtes StückEin veröffentlichtes und verbreitetes DokumentEine Aufstellung nach Sachgebiet im RegalEine Ordnung nach dem AktenbildnerMehrere Exemplare desselben Titels
6Ordne jedem Hilfsmittel des Archivs die Szene zu, in der es dient.
Paarweise zuordnen:
FindmittelArchivsignaturNormdatensatzAblieferungsverzeichnis
Der Leser findet die SignaturDer Magaziner findet die SchachtelDie Organisation unter einem NamenDie Stelle listet, was sie übergibt
7Warum erfasst man ein Findmittel in einer normierten Datenbank statt in einer Textverarbeitungsdatei?
Um es maschinell austauschen und abfragen zu könnenUm es vor jeder Änderung zu schützenUm es im Lesesaal schneller auszudruckenUm seinen Platz auf dem Server zu verringern
8Das Findmittel eines Bestands soll online gestellt werden. Was muss man vor der Veröffentlichung prüfen?
Die Schutzfristen der DossiersDas Format der ArchivschachtelnDas Vorhandensein von PersonendatenDie Zahl der belegten LaufmeterDie Vermerke zu UrheberrechtenDie alphabetische Reihenfolge der Aktenbildner
9Eine einzige archivische Verzeichnung kann mehrere Tausend Stücke abdecken, ohne dass man sie einzeln beschreibt.
RichtigFalsch
10Ein Bestand kommt in Ordnern, die nach der Logik des Sekretariats geordnet sind. Was machst du mit dieser Ordnung?
Du behältst sie und verzeichnest sie soDu ersetzt sie durch eine chronologische OrdnungDu ersetzt sie durch eine alphabetische OrdnungDu ordnest nach dem hauseigenen Ordnungsplan neu
11Warum beschreibt man in einer Archivdatenbank den Aktenbildner in einem eigenen Datensatz statt in jenem des Bestands?
Er dient mehreren Beständen desselben UrhebersEr ersetzt das detaillierte Findmittel der DossiersEr listet die Forschenden auf, die ihn eingesehen habenEr gibt an, wo die Schachteln im Magazin stehen
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